Effiziente Nutzung von Tabellenkalkulationen im Handwerk

Tabellenkalkulationen sind für Handwerker unverzichtbar – sie erleichtern die Angebotserstellung, Zeitplanung und Budgetierung und machen Ihren Betrieb effizienter. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie diese Tools optimal in Ihrem Betrieb nutzen können.

• Von diesen Vorteilen können Sie profitieren
• Beliebte Tabellenkalkulationsprogramme
• Praktische Anwendungsfälle
• Integration mit Ofri

Von diesen Vorteilen können Sie profitieren

Hier seien schon mal einige Vorteile für Tabellenkalkulationen genannt:

• Zeitersparnis durch Vorlagen: Erstellen Sie Vorlagen für häufig wiederkehrende Aufgaben wie Offerten, Rechnungen und Materiallisten. Dies reduziert nicht nur den Zeitaufwand für Routinearbeiten, sondern stellt auch eine konsistente Kommunikation mit Ihren Kunden sicher.
• Zugriff überall und jederzeit: Cloud-basierte Tabellenkalkulationen ermöglichen es Ihnen, von jedem Ort aus auf Ihre Daten zuzugreifen, sei es auf der Baustelle oder beim Kunden. Plattformen wie Google Sheets speichern Ihre Daten automatisch und sind auf verschiedenen Geräten verfügbar.
• Kollaboration in Echtzeit: Arbeiten Sie gemeinsam mit Mitarbeitern oder Subunternehmern an Projekten. Cloud-basierte Lösungen erlauben es, Änderungen in Echtzeit zu teilen und zu bearbeiten, was die Projektabsprache und -durchführung vereinfacht.

Beliebte Tabellenkalkulationsprogramme

Tabellenkalkulationen sind ein unverzichtbares Werkzeug in der modernen Geschäftswelt, einschliesslich des Handwerks. Obwohl viele Programme ähnliche Funktionen bieten, hat jedes seine eigenen Vorteile und Besonderheiten. Hier stellen wir vier beliebte Tabellenkalkulationsprogramme vor.

Microsoft Excel

Microsoft Excel gilt als das Standard-Tabellenkalkulationsprogramm in der Branche und wird von vielen Unternehmen bevorzugt. Früher musste man für die Software eine hohe Einmalzahlung leisten, doch heute ist Excel Teil des Microsoft 365-Abonnements, das für etwa CHF 7.- Monat erhältlich ist.

Dieses Abonnement bietet Zugang zur gesamten Microsoft Office-Familie mit dem Vorteil der Cloud-Speicherung, was die Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung und Speicherung von Dokumenten auf sichere Weise ermöglicht.

Google Tabellen (Google Sheets)

Google Tabellen ist eine kostenlose, cloud-basierte Tabellenkalkulationssoftware, die eine vollständige Funktionalität ohne Kosten bietet. Mit einem Google-Konto können Nutzer Tabellen erstellen, bearbeiten und teilen.

Für Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen, gibt es kostenpflichtige Abonnements ab CHF 6.- pro Monat. Google Sheets eignet sich besonders gut für die gemeinsame Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, da es die Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht.

LibreOffice Calc

LibreOffice bietet eine kostenlose Alternative mit vollständigen Funktionen, ähnlich denen von Microsoft Excel, ohne die damit verbundenen Kosten. Es basiert auf der Open-Source-Software OpenOffice und ist besonders für Nutzer geeignet, die eine leistungsfähige Tabellenkalkulation ohne monatliche Gebühren suchen.

Es ist wichtig sicherzustellen, dass die gespeicherten Dokumente in einem Format vorliegen, das Empfänger problemlos öffnen können.

Praktische Anwendungsfälle

Hier ein paar Beispiele, wie Sie Tabellenkalkulationen im Geschäftsalltag effizient nutzen können.

Kostenvoranschläge

Erstellen Sie präzise und professionell aussehende Offerten, die Ihr Unternehmensbranding beinhalten. Dies stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden und erhöht die Chance auf Auftragserteilung.

Hier können Sie ebenfalls mit einer Tabellen-Vorlage arbeiten, um die Erstellung von Offerten zu vereinfachen. In dieser Vorlage sollten Felder enthalten sein, die je nach den spezifischen Anforderungen eines Auftrags mit unterschiedlichen Zahlen gefüllt werden können.

Das bedeutet, dass man für verschiedene Projekte oder Aufträge schnell und effizient angepasste Kostenvoranschläge erstellen kann, indem man lediglich die Zahlen in den vordefinierten Feldern aktualisiert. Dies erleichtert die Arbeit und sorgt dafür, dass alle Kostenvoranschläge einheitlich und übersichtlich gestaltet sind.

Anfahrtskosten kalkulieren

Ein spezifischer Anwendungsfall für Handwerksbetriebe ist die Kalkulation von Anfahrtskosten mit Excel. Eine solche Vorlage ermöglicht es, Kosten für die Anfahrt zu verschiedenen Einsatzorten transparent und genau zu berechnen. Durch die Eingabe von Distanzen, Kraftstoffverbrauch und Arbeitszeit lassen sich die Gesamtkosten der Anfahrt schnell ermitteln.

Projektmanagement

Tabellenkalkulationen bieten eine hervorragende Plattform zur Planung und Überwachung von Projekten. Eine klare Darstellung von Projektphasen, Deadlines und Zuständigkeiten hilft dabei, den Überblick zu bewahren und Projekte erfolgreich und termingerecht abzuschliessen.

Kundenverwaltung

Führen Sie eine Datenbank Ihrer Kunden und Aufträge. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Historien, Vorlieben und speziellen Anforderungen, was wiederum die Kundenbindung stärkt.

Integration mit Ofri

Ofri, die Plattform für Schweizer Handwerker, bietet eine ideale Ergänzung zu Ihrem Geschäft. Nutzen Sie Ofri nicht nur zur Gewinnung neuer Aufträge, sondern auch zur Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse. Unsere Plattform bietet nützliche Ressourcen, die speziell auf die Bedürfnisse von Handwerkern zugeschnitten sind.